Registri dokumendid on grupeeritud asjaajamisaastate järgi. Teemale klõpsates avatakse nimekiri dokumentidest.

Dokumente võimalik otsida sisestades otsingusse märksõna või täpsusta andmeid ükshaaval. Otsingu tingimuste vahel on loogiline JA, st otsitakse dokumente, mis sisaldavad kõiki sisestatud tingimusi.

Näide: kui soovite otsida dokumenti, mille postitasite 01.06.2010, siis tuleks väljale "Kellelt" sisestada nimi ning väljale "Registreerimise kpv" valida alguskuupäevaks 01.06.2010 ning vajutada nupule "Otsi" (lõppkuupäeva võite tühjaks jätta, siis otsitakse kuni tänase päevani). Dokumendi pealkirjal klõpsates näidatakse dokumendi põhiandmeid ning kas sellele on vastatud ja millal (seotud dokumendid). Vajadusel võib otsingu tingimusi sisestada rohkem.

Juurdepääsupiiranguga dokumentide või sarjapiirangu kohta võib esitada teabenõude ning teabevaldajana vaatab Keskkonnateabe Keskuse piirangu rakendamise või aegumise konkreetse dokumendi kohta üle teabenõude saamisel.